简单地说，代收外汇是一种类似于我们日常生活中快递公司的“货到付款”服务，即拥有外汇账户的外贸公司帮助没有外汇账户的客户收取外汇，不一样的是还需要把外汇兑换成人民币。在代收外汇时遵循规定的流程，安全、合法、合规，一般不用担心资金的安全。
因为对外贸易中使用的是外汇，当生产企业委托外贸公司代理货物运输时，货物的付款也将由外贸公司收取。而能够合法、按规定能进行外汇交易的企业只能是拥有进出口权的外贸公司，所以这类外贸公司开展出代收外汇业务，而对于那些没有进出口权的中小企业或SOHO卖家，他们只能依靠代理，让外贸代理机构完成报关服务后为他们代收外汇。这笔钱将在扣除相关代理费后返还给生产单位。
简单地说，代收外汇就是外贸代理服务当中的收外汇环节。外贸与委托单位签订代收外汇协议后，为个人外贸、贸易公司、供应商等公司提供代收外汇(外贸货款)服务，一般代收外汇公司都与境内银行有着不错的合作关系，支持L/C、D/P和T/T等外汇结算方式。
如今，大部分个人和贸易公司选择的合法代收外汇模式是1039模式代收外汇，因为这是被国家认可的“合法代收外汇”。只需在货物出口时按照这种模式的流程进行出口，就可以享受该政策的便利。1039模式代收外汇不但能解决收汇难、结汇难等问题，还支持人民币结算。这是国家向外商开放的绿色收外汇通道。如此一来，出口商品就可以享受到单票15美元以下、免征增值税、食品杂货申报、分类通关、海关复审、合法收汇等待遇。
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