做货代，说白了就是跟货和单打交道。货走通了，单没对上，照样白干。这篇把出口核心单证捋一遍：谁出的、干什么用、相互什么关系。
一票出口货，从头到尾要过哪些单证？
按流转顺序排：
- 合同：买卖双方签
- 订舱委托书：向船公司要舱位
- 商业发票 + 装箱单：出口商自开，一个讲货值，一个讲包装
- 报关单：报关行向海关申报
- 提单或运单：承运人签发，整套单证的核心
- 产地证：贸促会或海关签，证明货是哪国造的
- 保险单：保险公司出
一句话记住核心逻辑：谁出货谁备单，谁承运谁出运单，谁收钱谁清关。
订舱、发票、装箱单：出运前的三件套
订舱委托书写明品名、件数、重量、体积和起讫港，船公司接单后回传订舱确认，俗称 S/O。拿到它才能安排拖车和报关。注意：S/O 信息必须跟报关单、提单一致，目的港写错一个词，改单费就几百块。
发票讲货值，海关按它计税，银行按它结汇；走信用证的话一个字母都不能错。装箱单讲包装：件数、毛净重、体积、唛头，数据必须跟提单、报关单一字不差，差个数就招查验。
提单和运单，差就差在”物权凭证”
海运提单有三重身份：货物收据、运输合同证明、物权凭证——谁持正本谁提货。
空运运单只有前两个功能，货到了收货人凭身份就能提。所以做 OA 赊销、D/P 付款交单时，空运风险比海运大得多——没法靠控单来控货。
再补一组概念：主单是船公司开给货代的，分单是货代开给货主的，集中托运时一个主单挂好几个分单。
产地证：决定目的港关税的那张纸
作用两个：一是定税率，有自贸协定的凭它享优惠甚至零关税，比如 Form E（中国-东盟）、Form F（中国-智利/秘鲁）；二是一些中东、非洲国家没有它不给清关。
办理要 3-5 个工作日，加急 1-2 天，别等船开了才想起来办。
单证日期有先后，排错银行就拒付
做信用证的重点看：所有日期以提单装船日为基准。发票最早；装箱单须早于提单日；产地证不早于发票、不迟于提单；保险单不晚于提单日；汇票最后。
说白了就是业务流程的自然顺序：先成交、再备货、后报关、再装船，按流程走基本不会错。
最容易踩的5个单证坑
- 品名太笼统。写”goods””sample”直接被扣，要落到材质和用途。
- 数据对不上。发票、装箱单、提单三边的重量数量必须一致。
- HS 编码报错。税率直接错，还招查验。
- 提单类型搞反。信用证要指示提单，开成记名提单银行就拒付。
- 产地证没提前办。货到港再补，滞港费就来了。
常见问题
Q：形式发票能当正式发票用吗？
A：不能。PI 是成交前的报价确认，报关结汇用商业发票。
出运前，先把单证核一遍
单证出错，赔的是真金白银。拿不准品名归类和 HS 编码的，达济外综提供1039市场采购、报关报检服务，出运前帮你把整套单证核一遍。想再深入，可看站内这篇货运单据与集装箱知识大全。
最后说一句
单证看着繁杂，理顺了就是跟着业务流程走，搞清楚就不会乱。还有拿不准的问题，欢迎留言。
相关新闻
-
锂电池出口注意：这几种情况危包证可以免，但标记不能少
锂电池出口哪些情况可免危包证？装在锂电池供电车辆上、符合TDG特殊规定188两类情形，免办后仍须张贴锂电池标记、包装防短路。未办危包证按商检法实施条例第43条罚款货值5%-20%。
-
广交会五色证件带怎么认？蓝带买家、棕带采购、紫带展商速查
广交会现场成千上万客商，怎么快速判断眼前这位是买家、展商还是工作人员？方法很简单——看证件带的颜色。进场前花一分钟记住这五种颜色，现场识别效率翻倍。 蓝带：境外买家，看到就主动迎上去 🔵 蓝带＝境外买家（采购商），现场最常见的目标人群，也是参展企业最想接触的人——看到蓝带，主动迎上去就对。⚠️ 但别只盯蓝色：部分国家的买家是组团而来，会佩戴独立颜色的带子，只认蓝带容易错过商机。 棕带：境内采购商，按内贸的方式谈 🟤 棕带＝境内采购商，不是境外买家，而是国内的专业采购群体。这个证件门槛不低：对企业…
-
工贸一体退税翻车？出口退税备案只有生产企业、外贸企业二选一
不少做工贸一体的老板都有个想当然：营业执照上写的是工贸一体，那退税是不是就能两套并行？工厂自产的走生产企业免抵退，外购回来的走外贸企业免退税。先给结论：不行。工贸一体只是工商和市场端的叫法，不是税务局的备案类型，同一家主体，出口退税备案只能二选一。 工贸一体，不是税务局的备案类型 打开出口退（免）税备案表，主体类型只有两个选项：生产企业、外贸企业，根本没有”工贸一体”这一项。也就是说，同一家营业执照主体，退税备案只能锁定一种模式。想一半业务备案生产企业、一半业务备案外贸企…
-
EXW、FOB、CIF、FCA、DDP……外贸术语到底啥意思？一篇文章让你彻底搞懂
被外贸合同里的EXW、FOB、CIF、FCA、DDP搞晕了？这篇文章用电商和生活的比喻，把五大最常用外贸术语掰碎了讲清楚，帮你快速搞懂：各术语的核心责任划分、风险转移节点、以及不同场景下该怎么选。
-
拖车业务按6%开票为什么会被补税？一文说清税率适用错误的三重风险
拖车业务6%开票被要求补税，并非税率本身有错，而是税目归类口径不统一、发票品目管理不规范、混合经营未分别核算三重因素叠加。文章详解三种地方口径、被查后的补税与偷税定性问题，以及2026年增值税法改革后的新变化，提出五项合规建议。
-
货运单据与集装箱知识大全：尺寸规格、整箱拼箱区别、出货全流程单据清单
整理集装箱四种常见规格（20GP/40GP/40HQ/45HQ）的尺寸、可装体积与自重，以及整箱FCL与拼箱LCL的区别。详细列出出口报关、出运订舱、目的港清关三个环节所需单据，包括报关单、商业发票、装箱单、提单补料、提单、原产地证等，并提醒保持所有单据信息一致的电放提单注意事项。
