马士基近日发布合规通知:自2026年9月30日起,凡运往或途经欧盟且须提交ICS2入境摘要申报(ENS)的海运货物,必须在船舶抵达装货港前至少24小时取得有效MRN(货物移动参考编号)。届时未取得有效MRN的货物,将无法进入装船清单,可能被甩至后续船期,面临延误及额外成本。
这是欧盟ICS2系统对海运申报要求持续趋严的又一个明确信号。以下五个高频拒单原因,直接决定了MRN能否顺利获取,建议相关出口企业提前排查。
一、HS编码不规范:六位码与货物须一致
每项货物须提供有效的6位HS编码,且编码须与实际货物完全一致。马士基建议企业按WCO 2022版HS编码体系核验在用编码是否仍在有效期、归类是否准确。
常见问题:部分出口企业仍在使用旧版编码表中的品目,或将同类货物的编码笼统归并,导致申报品名与编码不匹配。
建议:出口欧洲货物逐一核对商品HS编码,特别是涉及机电配件、纺织品、化工品等归类较复杂的品类。
二、客户身份标注不清:直客与货代须明确区分
通过EDI或Inttra提交托书时,需清楚标明是直客(BCO,Beneficial Cargo Owner)还是货代(Freight Forwarder)。两类主体的申报路径和数据要求存在差异,混淆将导致系统校验失败。
建议:确认托书中的客户身份字段填写准确,区分直客订单与货代拼箱订单,避免因身份标注错误触发ENS申报退回。
三、EORI号码核查:格式错误成高频拒单原因
涉及分段申报时,需提供下一申报责任方有效且已激活的EORI(Economic Operators Registration and Identification)号码。字母大小写、空格及特殊字符均须严格按各国格式填写,一个字符的错误即可能导致整票申报被系统拒绝。
建议:出货前向欧洲收货人或清关代理确认EORI号码的完整格式(国别码+主体编号,如DE + 商家编号),并在提交前进行格式校验。
四、品名描述过于模糊:被拒单的“重灾区”
ENS对货物描述的真实性与具体性要求远高于传统报关。填写”配件””服装””汽车用品”等笼统表述,将无法满足欧盟海关的最低信息标准,极可能被系统或海关退回。
合规描述示例:
- ❌ “配件” → ✅ “汽车发动机冷却水泵铝合金壳体,HS: 8409.99”
- ❌ “服装” → ✅ “男式棉质针织T恤,HS: 6109.10”
- ❌ “汽车用品” → ✅ “机动车卤素大灯总成,HS: 8512.20”
五、买卖方信息不完整:地址缺失是硬伤
买方、卖方及分提单(House B/L)信息需分别清晰、完整提交,包括:公司名称、街道地址、城市、国家/地区及邮编,缺一不可。欧盟海关对收货人地址的完整性要求尤其严格,地址信息缺失或模糊同样会导致MRN申请被拒。
建议:要求欧洲买家提前提供完整的收货人信息(含税号、邮编),避免因信息传递延误影响24小时MRN窗口期。
紧急行动清单:出货前必查五项
| 序号 | 检查事项 | 操作要点 |
|---|---|---|
| 1 | HS编码 | 核验WCO 2022版6位码与实际货物是否一致 |
| 2 | 客户身份 | 确认托书填写BCO或Freight Forwarder |
| 3 | EORI号码 | 向欧洲清关方确认完整格式,大小写/空格无误 |
| 4 | 品名描述 | 替换所有模糊描述为具体品名+HS编码 |
| 5 | 买卖方地址 | 要求欧洲买家提供完整地址及邮编,提前传递给货代 |
结论
马士基将”无MRN不装货”政策正式落地执行,意味着欧盟ICS2 ENS申报已从”建议合规”升级为”强制时效”。对从中国出口欧洲或经欧洲中转的货物而言,资料传递的时效性和准确性将直接决定货物能否如期装船。建议相关出口企业和货代从业者:
- 立即排查在途及待出运货物的ENS申报资料完整性
- 与欧洲买家提前确认EORI号码格式及收货人完整地址
- 与货代保持资料传递的24小时提前量,预留MRN申请缓冲时间
资料一步到位,是应对本次政策收紧的最优解。
