清关失败，货代需要负哪些责任？

在上海铁路运输法院审理的一起空运代理纠纷案中，货主与货代这对长期合作伙伴因货物中转清关问题产生激烈矛盾。货物因未及时配合清关而丢失，货值高达15万美金，双方就运费支付与货物赔偿各执一词。法院最终审理认为货代无过错，未承担货物丢失责任，但运费也未获全额支持。这一案件不仅揭示了商业合作中沟通与责任划分的重要性，也凸显了清关环节在国际贸易中的关键作用。

一、事情详细经过

2021年，A货主与B货代公司展开合作，委托其空运四票货物。B货代公司迅速行动，将空运单主单及分单通过微信发送给A货主确认。主单上明确标注了经西雅图机场中转，最终目的地为纽约机场，并贴心提醒有问题可随时更改。A货主简单回复“可以的，可以”，双方达成初步共识。随后，B货代公司发送运费对账单，A货主表示安排支付。货物顺利起运，B货代公司也及时向A货主发送了报关单、放行通知等关键文件。

然而，好景不长，四天后第四票货物在西雅图清关时遭遇难题。A货主发现清关材料缺少航空公司号码，导致无法正常清关。B货代公司迅速回应，表示会帮忙处理缺少的材料。A货主则称没事，报关行正在与航空公司联系。但十天后，问题仍未解决，A货主焦急地表示货物要被拉到海关仓库检查，并质疑为何会在西雅图而非目的地纽约接受检查。半个月后，B货代公司主动询问清关进展，A货主无奈回复“等”。一个月后，B货代公司再次追问，A货主依然表示只能等待，并强调这票货值15万美金，要等费用出来看看是否合算。

三个月过去了，事情仍未得到解决。A货主无奈询问B货代公司是否能够退运，B货代公司回复称如果美国海关同意退回上海，可以找朋友帮忙。但遗憾的是，这票货物最终未能退运，且下落不明。面对这一结果，A货主愤怒拒付四票货物的40万运费，B货代公司则一纸诉状将A货主告上法庭，要求支付运费。A货主也不甘示弱，反诉B货代公司，认为货物在西雅图清关失败是因为B货代公司未按照以往交易习惯选择直飞纽约的航班，要求赔偿货物损失15万美金。

二、法院审理过程与结果

法院在审理此案时，进行了深入细致的调查与分析。首先，法院明确指出B货代公司的义务是办理订舱、报关等代理事宜，而非承担货物运输本身的风险。这是基于货代行业的本质属性所做出的判断，货代公司作为中介服务机构，其核心职责是为客户提供代理服务，而非直接参与货物的运输与保管。

其次，法院通过审查微信记录等证据，发现A货主对“经西雅图中转”的运输方式是知情并同意的。这一发现至关重要，因为它直接否定了A货主以“未直飞导致货物丢失”为由拒付运费的合理性。同时，账单中未包含国外清关费用也进一步说明清关是A货主（或收货人）方面的责任。因此，法院不支持A货主的赔偿请求，认为其缺乏充分依据。

在运费方面，法院也进行了公正合理的裁决。由于第四票货物实际只运抵西雅图而未达最终目的地纽约，且B货代公司承认没有向其上家支付该票运费，法院酌情扣减了该票运费3万元。最终，A货主需要支付剩余运费30余万元以及相应利息。这一裁决既体现了对货代公司部分工作的认可，也对其未完成全部运输任务进行了合理扣减。

一审判决后，双方均未上诉，案子得以顺利结束。这一结果不仅为双方当事人提供了一个明确的解决方案，也为类似纠纷的解决提供了有益的参考与借鉴。

三、案件总结与启示

这个案子对于A货主来说，无疑是一个深刻的教训。一直以来，A货主与B货代公司的交易习惯都是直飞运输，但这次变中转就出了问题。然而，中转的方案毕竟是A货主自己同意过的，而且B货代公司拿出了微信聊天记录和电话录音等证据，证明运单是发过、确认过的，代理费里也没有包含国外清关费用。因此，法官认为这个案子中B货代公司没有责任。这提醒货主们，在商业合作中一定要仔细看运单，不能随便就“行行行，你安排吧。”否则，一旦出现问题，可能会陷入被动局面。

对于B货代公司来说，这个案子也凸显了留痕的重要性。在实践中，双方都没有证据的情况下，法官会将双方以往的交易习惯作为一个参考因素来进行断案。如果按以往交易习惯来判断的话，可能会对B货代公司比较不利。因此，商业往来必须留痕，无论是通过微信、邮件还是其他方式，都要确保有充分的证据来证明自己的行为与责任。

清关失败是不是应该货代负责呢？通常情况下，清关失败不是出口货代的责任，除非合同另有明确约定或者货代的操作存在过错。货代的核心义务是“办理委托事务”，而非“保证货物安全送达目的地”（双清、DDP等除外）。这个案子里法官也明确指出：B货代公司的账单中没有国外清关费用。这说明目的港清关不是B货代公司的服务范围，自然B货代公司不需要负责。

那么货代的作用是什么呢？这可能也是A货主想问的。货代是一个专业的行业，通常需要具备清关的专业知识。但这并不等于需要承担清关失败的责任。一个负责任的货代，会利用其专业知识为客户提供信息（需要什么材料）、规划路径（怎么走最划算）、识别风险（路上可能会遇到什么情况）。但这些并不等于责任担保，责任分配取决于白纸黑字的约定和实际付费的服务内容。这个案子里清关失败的原因不在于货代，所以不要有一些模糊的期待。

总结表格

此案件不仅为货主与货代双方提供了深刻的教训，也为整个国际贸易与物流行业敲响了警钟。在日益复杂的商业环境中，各方应更加注重合同条款的明确性、责任划分的合理性以及证据留存的完整性。只有这样，才能在面对纠纷时做到有理有据、从容应对，从而维护自身的合法权益与商业信誉。