2026出口发票新规：税率栏选0%、备注栏四样缺一不可

2026年6月1日起，出口发票的开具规则全面更新，江苏、浙江等地已率先下发通知。不少财务还在用老习惯：税率栏选”免税”、备注栏只写合同号、拖到次月才开票——从今年7月1日起，这些做法就是退税被卡的根源。

税率栏：从”免税”改成”0%”

根据浙江省税务局2026年第1号公告，适用增值税退（免）税政策的出口业务，开具普通发票时税率栏应选”0%”，以前是选”免税”。”0%”是法定税率，销项为零、进项税可退；”免税”是税收优惠，销项为零但进项税不能退、不能抵，只能计入成本。开错了，系统会判定放弃退税资格，对应进项税退不回来。三句话：适用退（免）税的选”0%”，适用免税政策的选”免税”，适用征税政策的选适用税率。

备注栏：四样信息缺一不可

备注栏是出口发票的”身份证”。一是报关单号，完整的18位海关报关单编号，别缩写别漏位，退税审核按单号关联数据，对不上直接预警；二是合同号，填出口合同或订单号，和报关单、提单串成一条线；三是外币金额及币种，比如”USD 14729.00″，只写人民币金额，汇率一变就对不上；四是折算汇率，记账用的，比如”汇率6.7898″。特别提醒：成交方式是CIF或CFR的，还须注明折算后的FOB人民币金额——退税计税依据以FOB为准。

多国货币纸币：出口发票须注明外币金额与折算汇率

品名数量单位：和报关单字面一致

根据2026年第5号公告第二十三条，出口货物报关单与申报退（免）税匹配的购进凭证，商品名称、计量单位应当相符，系统比对认字面：报关单写”建筑模板”，发票写”胶合板”，东西一样也直接退回。高频错误：品名写”出口货物””配件”这类笼统词；报关单是”千克”，发票写成”件/套”；规格型号漏填或写错。

开票时间：当月出口，当月开

出口发票应在出口业务发生当月开具：8月28日报关出口的货，8月31日前就该开出来。拖到9月，票面所属期和出口月份错开，”出口免税销售额”栏一直是空的，系统比对就预警。报关单次月才拿到的，次月补开合规，但汇率不能选错——必须用出口当月1日或出口当日的汇率折算。

票种：只能开普票，不能开专票

出口业务适用零税率，销项为零，不存在抵扣链条，只能开增值税普通发票（含数电普票），开专票反而触发系统异常。数电发票可直接作为出口发票使用，在电子税务局”我要办税→发票使用→发票开具”模块操作。

退税申报：发票号必须填进明细表

这是2026年6月1日起的新硬性要求：新报关的出口业务办理退税申报时，必须在免抵退税/免退税出口明细申报表中，准确填报增值税普票的发票代码和发票号码，漏填错填直接影响申报和审核。发票开出来就放一边的日子，结束了。

总结下来：税率栏选”0%”不是”免税”；备注栏写全报关单号、合同号、外币金额、汇率，CIF/CFR加注FOB；品名数量单位和报关单对得上；当月出口当月开；退税申报把发票号填进明细表。开对了退税顺畅，开错了退回重来。拿不准，可以找达济外综把报关报检环节的资料提前理顺；走1039市场采购合规出口的，单证口径我们也能帮你统一好。